Monday, November 14, 2016

SOP (Standart Operasional Prosedur)

Posted by YUSUF RICKY on 08:48 in | No comments


SOP
(Standart Operasional Prosedur)



Assalamualaikum wr wb.

A.Pengertian
  serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses  penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.Menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

B. Tujuan
  • Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
  • Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
  • Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
  • Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya. 
  • Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi
C. Fungsi
  • Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
  • Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan. 
  • Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak. 
  • Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja. 
  • Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
D. Waktu Digunakan SOP
  • SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan
  • SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan dengan baik atau tidak
  • Uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja.
E. Manfaat SOP
  • SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
  • Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan 
  • SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.
F.Refrensi
  • https://ilhamnugrahablc.blogspot.co.id/2016/06/pengertian-standard-operation-procedure.html
  • https://en.wikipedia.org/wiki/Standard_operating_procedure
Demikianlah Pengertian ,Tujuan ,Manfaat dan Kegunaan SOP menurut saya dan semoga bermanfaat.
Wassalamualaikum Wr Wb

0 comments:

Post a Comment